【新卒の私がまとめた】初めての有給ガイド|いつから?どう申請する?理由は言うべき?

Uncategorized

入社して半年が過ぎたころ、会社の人と会話していてふと気づいたのが「有給ってどう使うの?」ということ。 「これ、私ももう使っていいの?」「どうやって申請するの?」——初めての有給って意外とわからないことだらけですよね。

私自身も最初は「休んでいいのかな…」とそわそわしていたのですが、調べてみると、有給は立派な“権利”。上手に使えば仕事のパフォーマンスも上がります。 今回は、新卒1年目の私が感じた疑問をもとに 「有給の基本」 をまとめました 🌻


① はじめに:初めての「有給」ってちょっとこわい

実は過去のアルバイトで有給をもらったことがなかった私は、社会人になって初めて“有給”という存在に向き合いました。

「使っていいのかな…?」と迷っていましたが、せっかくなら使ってみよう!と思い切って申請してみることに。 そして思ったのは —— 有給は遠慮せず使っていいものなんだということ。


② 有給休暇とは?社会人なら知っておきたい基本ルール

ここからは、有給の基本のおさらいです。

  • 有給休暇の仕組み(「年次有給休暇」)
  • 新卒がもらえるタイミング
  • 初回付与日数の目安 など

● 年次有給休暇とは?

普段「有給」と呼んでいる正式名称は 年次有給休暇。 これは「労働基準法」で定められた制度で、簡単に言えば、

“お給料が出るお休みを取れる権利”

心と体をリフレッシュして、より良い生活ができるようにするための制度です。 つまり、有給は会社からの「ご褒美」ではありません。堂々と使っていい権利なんです。

● 新卒はいつから有給をもらえる?

有給休暇が付与される条件は次の2つです。

  1. 入社から6ヶ月が経っていること
  2. その6ヶ月のうち、全労働日の8割以上出勤していること

例えば 4月1日入社なら10月1日が初回付与日 というのが一般的です。

【ちょっと一息】会社によってルールが違うことも

法律はあくまで“最低限”。 会社によっては「新卒をサポートしたい」という理由から、

  • 入社すぐに特別休暇を付与
  • 半年待たずに有給を使える制度

を設けているところもあります。 気になる人は 就業規則 をチェックしてみてください。


③ 有給はどうやって申請するの?

会社によって方法は違いますが、よくあるのは次のような申請方法です。

  • 勤怠管理システムで申請
  • メール・チャットで上司に連絡
  • 紙の申請書に記入

私の会社は勤怠システムで申請し、チームメンバーにも「お休みいただきます」と伝えています。


④ 言い出しにくい時のコツ

有給は権利なので、本来は遠慮なく取ってOK。 とはいえ「忙しそうだし言いづらい…」と感じることもありますよね。

● コツ①:早めに伝える

早めに申請すれば、上司も仕事の配分を調整しやすくなります。

● コツ②:引継ぎをしっかり

事前に共有や準備をしておくと、自分も安心して休めます。

● 休み明けに「ありがとうございました」を伝える

「昨日はありがとうございました!」とひと言添えるだけで、雰囲気が柔らかくなり次回も休みやすくなります。


⑤ 有給理由はどこまで言うべき?

結論:言わなくてOK。 有給は理由を聞かれない権利です。

とはいえ、言わないと気まずい時もあるので、私はいつも 「旅行行くんです〜」「祖母に会いに行くんです〜」 くらいを雑談程度に伝えています。詳細を話す必要はありません。


⑥ 有給の上手な使い方アイデア

● 体調不良のとき

病院へ行く、家で休むなど。

● 私用で使う

役所の手続き、免許更新、家の片付けなど。 平日じゃないとできない用事にも便利です。

● リフレッシュ

  • 旅行
  • 気になっていたレストランへ
  • 本屋さんめぐり
  • 3連休につなげて小旅行
  • 日帰りバスツアー

“ちょっとした楽しみ”に使うだけでも、仕事のモチベーションがぐっと上がります。


おわりに

初めての有給は緊張するけれど、一度使ってみると 「もっと気軽に使ってよかったんだ!」 と感じるはず。

有給は働く人に保障された大切な権利。 ぜひ上手に活用して、仕事もプライベートも心地よく過ごしてくださいね 🌼

コメント